DocTable
Tabelle aus PDF extrahieren – auch aus Scans und Bildern
Aktualisiert: Oktober 2026
DocTable extrahiert Tabellen aus PDFs – digital, gescannt oder fotografiert – als echte Zeilen und Spalten in Excel, CSV oder JSON. Die ersten 3 Seiten sind inklusive Download kostenlos, danach 3 $ für 20 Seiten (einmalig, ohne Abo). Die erste Seite geht ohne Konto – anmelden nur zum Herunterladen. PDFs dürfen bis zu 500 Seiten haben, und Vorlagen braucht es keine.
| Artikel-Nr. | Bezeichnung | Menge | Einzelpreis (€) | Betrag (€) |
|---|---|---|---|---|
| 10-482 | Schrauben M6, 100 Stk. | 4 | 7,90 | 31,60 |
| 10-517 | Dübel 8 mm, 50 Stk. | 6 | 4,25 | 25,50 |
| 22-031 | Montageschiene 2 m | 3 | 18,40 | 55,20 |
| Zwischensumme | 112,30 |
So funktioniert’s
- PDF mit der Tabelle hochladen – oder ein Foto davon.
- Die KI-OCR erkennt Kopfzeile, Zeilen und Spalten.
- Die extrahierte Tabelle in der Vorschau prüfen; nicht aufgehende Summen sind markiert.
- Als Excel, CSV oder JSON herunterladen – in den ersten 3 Seiten inklusive.
Warum DocTable
- Erkennt die Tabellenstruktur, nicht nur Zeichenpositionen
- Digitale PDFs, Scans und Handyfotos auf demselben Weg
- Rechenprüfung für Salden, Menge × Einzelpreis und Summen
- Per API und MCP auch automatisiert nutzbar
Extrahieren ist nicht dasselbe wie Konvertieren
Wer eine ganze PDF konvertiert, holt sich Briefkopf, Fließtext und Fußzeile mit in die Tabelle. Wer eine Tabelle extrahieren will, braucht nur das Raster: Kopfzeile, Datenzeilen, Spalten. DocTable liest die Seite als Bild, erkennt die Tabelle darin und gibt sie als Zeilen und Spalten aus – bei einer Rechnung zusätzlich die Felder wie Lieferant, Datum und Gesamtbetrag.
Mehrere Seiten und mehrere Dateien
Eine PDF darf bis zu 500 Seiten haben, pro Upload gehen bis zu 100 Dateien mit je bis zu 60 MB. Seiten und Dateien mit derselben Art von Dokument werden zu einer Excel-Datei zusammengefasst; unterschiedliche Dokumente bekommen eigene Dateien. Lange PDFs werden im Hintergrund gelesen, mit einem Zähler für die fertigen Seiten.
Fehler finden, bevor sie in der Buchhaltung landen
DocTable rechnet nach: laufende Salden, Menge × Einzelpreis, Positionen gegen Zwischensumme und Zwischensumme plus Steuer gegen Gesamtbetrag. Zeilen, die nicht aufgehen, sind in der Vorschau und in der Excel-Datei markiert. Prüfen Sie diese Zeilen am Original.
Automatisch per API
Für wiederkehrende Abläufe nimmt POST /v1/scan eine PDF an und liefert JSON, Excel oder CSV; lange Dateien laufen als Hintergrundjob mit GET /v1/jobs/{id} oder Webhook. KI-Assistenten binden den MCP-Server https://doctable.online/mcp ein. Dokumentation (Englisch): Developers.
Häufige Fragen
Wie kann ich eine Tabelle aus einer PDF extrahieren?
Laden Sie die PDF bei DocTable hoch, prüfen Sie die erkannte Tabelle in der Vorschau und laden Sie sie als Excel (.xlsx), CSV oder JSON herunter. Das funktioniert auch bei gescannten PDFs ohne Textebene.
Wie extrahiere ich eine Excel-Tabelle aus einer PDF?
Wählen Sie beim Herunterladen Excel: Kopfzeile, Zeilen und Spalten kommen als echte Zellen an. Enthält die Tabelle Summen oder Salden, rechnet DocTable nach und markiert Zeilen, die nicht aufgehen, direkt in der Excel-Datei.
Kann ich eine Tabelle aus einem Bild in Excel übernehmen?
Ja. Fotos und Screenshots als JPG, PNG, WEBP oder GIF werden genauso gelesen wie PDFs; Sie erhalten eine .xlsx-Datei mit den Zeilen und Spalten der Tabelle. Mehr dazu: Bild in Excel umwandeln.
Kann ich Daten aus einer PDF automatisch extrahieren?
Ja, per API: POST /v1/scan nimmt die PDF an und liefert das Ergebnis als JSON, Excel oder CSV, mit einem Prüfergebnis (audit) und dem Hinweis human_review_required. Lange PDFs laufen als Hintergrundjob (GET /v1/jobs/{id} oder Webhook über callback_url); für KI-Assistenten gibt es einen MCP-Server unter https://doctable.online/mcp. Jede Seite kostet 1 Credit.
Wie viele Seiten darf die PDF haben?
Bis zu 500 Seiten pro Datei; jede Seite verbraucht 1 Credit. Pro Upload gehen bis zu 100 Dateien mit je bis zu 60 MB, und lange PDFs werden im Hintergrund mit Seitenzähler gelesen.
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Temporäre Verarbeitung — Dateien werden nicht archiviert. OCR-Ergebnisse vor finanzieller oder rechtlicher Nutzung prüfen. Das OCR-Modell ist für alle Sprachen gleich.